11. September 2012

Die Umsetzung des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes (BEEG) ist eine kommunale Pflichtaufgabe. Eltern erhalten bei Erfüllen der Anspruchsvoraussetzungen des BEEG Einkommensersatzleistungen, auf die sie in den meisten Fällen dringend angewiesen sind. Die Komplexität des Themas verbunden mit dem Erwartungsdruck seitens der antragstellenden Bürgerinnen und Bürger bringt für die zuständigen Mitarbeiter/innen eine hohe Arbeitsbelastung mit sich. In der Folge hat sich in der zuständigen Arbeitsgruppe einer brandenburgischen Stadtverwaltung ein Berg von offenen Fällen angestaut. Die uve GmbH wurde beauftragt, die Arbeitsgruppe bei der Umsetzung des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes zu unterstützen.

Die Organisationsuntersuchung begann am 3. September 2012 mit einer Auftaktveranstaltung. Ziel ist es, eine im Sinne der antragstellenden Eltern zeitnahe Fallbearbeitung auf der einen Seite und eine zu bewältigende Arbeitsbelastung für die Mitarbeiter/innen auf der anderen Seite sicherzustellen. Um dieses langfristig mit Hilfe eines angemessenen Personalpools, einer geeigneten Aufgabenverteilung sowie optimierter Abläufe und Arbeitsbedingungen zu erreichen, ist es erforderlich, die konkret in der Elterngeldstelle anstehenden Leistungen zu definieren, den hiermit verbundenen zeitlichen Aufwand unter Berücksichtigung der personellen und technischen Ausstattung festzulegen sowie transparente und effektive Kernprozesse zu etablieren. Daher sollen sowohl Aufbauorganisation der Elterngeldstelle als auch die Geschäftsprozesse mit den internen und externen Schnittstellen im Rahmen der Ablauforganisation auf den Prüfstand gestellt werden.

Gerne unterstützen wir auch Sie bei der Optimierung Ihrer Aufbau- & Ablauforganisation im Zusammenhang mit der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Nehmen Sie zu uns Kontakt auf:

Dr. Marc Reinhold

Dr. Marc Reinhold

Prokurist und Leiter Organisationsberatung

+49 30 31582-482
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